EN
TR
BİRİNCİ BÖLÜM
Genel Hükümler
Amaç
Bu Yönetmelik Türk Silâhlı Kuvvetlerinde çalışan ve 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu kapsamına giren sivil memurların, memur kütüğü, özlük dosyası, memur cüzdanı, sicil dosyası, sicil not defterinde bulunacak bilgilerin, sicil raporunun taşıyacağı soruların neler olduğunu, sicil amirleri ve değerlendirme kurullarınca doldurulacak sicil formu biçimini, düzenlenme zamanım, dolduruluş biçimini, uygulanacak not usulünü, sicil not defterinin tutulma esaslarını, sicilleri saklamakla görevli makamlara ilişkin hususları, değerlendirme kurullarının kuruluş ve çalışma esaslarını belirlemek üzere düzenlenmiştir.
Kapsam
Bu Yönetmelik, Genelkurmay Başkanlığı, Millî Savunma Bakanlığı, Kuvvet Komutanlıkları, Jandarma Genel Komutanlığı Karargâhı ve Bağlılarını kapsar.
Deyimler
Bu Yönetmelikte geçen :
a) Sicil formu; Sicil Amiri ve Değerlendirme Kurullarınca doldurulacak formu,
b) Sicil raporu; Formun III üncü ve IV üncü kısımlarını,
c) Sicil amiri; Memur Hakkında Sicil Raporu dolduracak ilk amir olan birinci sicil amirini, memur için gerekli olduğu durumlarda üçüncü sicil amirini, aksi halde ikinci sicil amiri son sicil amirini,
d) Atamaya yetkili amir;
Millî Savunma Bakanlığı, Kuvvetler, (Jandarma Genel Komutanlığı dahil) ve Bağlılarında çalışan sivil memurlar için :
1- 15 inci dereceden 9 uncu dereceye kadar Millî Savunma Bakanlığı ve Kuvvet (Jandarma Genel Komutanlığı dahil) Personel Başkanlıkları,
2- 8 inci dereceden 4 üncü dereceye kadar Kuvvet Komutanları (Jandarma Genel Komutanlığı) Milli Savunma Bakanlığı Karargâh ve Bağlıları için Milli Savunma Bakanlığı Müsteşarı,
3- 3 üncü dereceden 1 inci dereceye kadar Millî Savunma Bakanı, İçişleri Bakanı veya Müsteşarlarını,
4- Sivil Memur : 657 sayılı Kanuna tabi olup Türk Silâhlı Kuvvetlerinde görev yapan Devlet memurunu, ifade eder.
Memur Kütüğü ve Numarası
Sivil Memurlar Bakanlık Personel Daire Başkanlığı ve Kuvvet Personel Başkanlıklarınca (Jandarma Genel Komutanlığı Personel Başkanlığınca) tutulacak memur kütüğüne kaydolunurlar.
Memur Kütüğünde belirtilecek bilgiler :
- Sıra numarası
- Soyadı ve Adı
- Sicil No.
- Cinsiyeti
- Doğum Yeri ve Tarihi
- Sınıfı
- Öğrenim Durumu
- Giriş Sınavı Durumu
- İşe Başlama Tarihi
- Varsa Geldiği Kurumu
- İşten Ayrılma Tarihi ve Sebebi
Özlük Dosyası
Her Sivil memur için atamaya yetkili amirin bulunduğu yerde ve atandırılmış bulunduğu Birlik Komutanlığı veya Kurum amirliklerinde bulunan birinci sicil amirinde olmak üzere iki özlük dosyası düzenlenir. Atama halinde birinci sicil amirinde bulunan özlük dosyası yeni atandığı birlik ve kuruma gönderilir.
Bu dosyada :
- Soyadı ve Adı
- Kütük Sıra Numarası
- Doğum yeri ve Tarihi
- Cinsiyeti
- Medeni Hali
- Nüfus Hüviyet Cüzdanı ile Dairesince Onanmış öğrenim belgesi örnekleri,
- Bakmakla yükümlü olduğu kimseler
- Öğrenim durumu
- Bildiği Yabancı Diller ve Derecesi
- Yaptığı Staj ve İncelemeler
- Sınıfı, derece ve kademesi
- Varsa mecburi hizmetleri
- Askerlik durumu
- İşe Başlama, Adaylık ve Asli Memurluğa atanma tarihleri ve hizmet safahatı
- Derece ve Kademe İlerlemeleri
- Sınav Başarı Dereceleri
- Sınıf ve yer Değişiklikleri
- Varsa Hizmet - İçi eğitim Durumu
- Siciline işaretlenmek üzere kendisi tarafından verilen yayın ve eserleri
- Aldığı Takdirname ve Ödüller
- Disiplin cezaları
- Herhangi bir suçtan ötürü hakkında dava açılmış ise hükümlülük veya beraat kararı
- Sağlık durumu ile ayırma ve ayrımalara, fahri hizmetlere, aldığı izinler ve sağlık raporlarına alt bilgiler
- Memurluğa girişte istenen diğer belgeler, bulunur.
Memur Cüzdanı
Her Sivil Memur için bir memur cüzdanı düzenlenir. Bu cüzdanda özlük dosyasında bulunan belge ve bilgiler özet olarak gösterilir ve memura isteğine göre cüzanın bir örneği verilir.
Sicil Dosyası
Her Sivil Memurun bir sicil dosyası bulunur.
Dosyada sicil formu ile varsa denetim elemanlarının verdikleri her türlü raporlar ve belgelerle memurun mal beyannameleri bulunur.
Sicil Dosyalarının Saklanması
Silâhlı Kuvvetlerde görevli memurların sicil dosyaları, bağlı oldukları kuruluşun Personel Daire Başkanlığı Sivil Memurlar Şube Müdürlüklerinde (Jandarma Genel Komutanlığı Personel Başkanlığında) muhafaza edilir. Sicil Dosyalarını saklamakla görevli memurlara ait sicil dosyaları bunların amirleri tarafından korunur.
Özlük ve Sicil Dosyalarının Önemi
Sivil Memurların ehliyetlerinin tesbitinde, kademe ilerlemelerinde, derece yükselmelerinde, emekli edilme veya hizmetle ilişkilerinin kesilmesinde özlük ve sicil dosyaları başlıca dayanaktır.
Sicil Raporu Vermeye Yetkili Amirler
a) Sicil vermeye yetkili I inci sicil amirleri, Kuruluş Bağlantısına göre sicili doldurulacak memurun amiri olup, en az kısım amiri ve eşidi komutan veya amirlerdir.
II nci sicil amirleri; Kuruluş Bağlantısına göre I inci sicil amirlerinin bir üst görev yerinde bulunan komutan veya amirlerdir.
III üncü sicil amirleri; Kuruluş Bağlantısına göre II nci Sicil amirlerinin bir üst görev yerinde bulunan komutan veya amirlerdir.
b) Sicil raporunun düzenlediği bir yıllık süre içinde bir Devlet Memurunun 1 inci, 2 nci ve 3 üncü sicil üstü aynı kişi olamaz.
c) Kadrosunun bulunduğu yerin dışında çalıştırılan memurun sicil raporu fiilen görev yaptığı yerdeki sicil amirleri tarafından doldurulur.
Sicil vermeye yetkili amirlerin; hakkında sicil verecekleri sivil memurdan, en az;
a) Subay ve Astsubayların bir üst derecede,
b) Devlet Memurlarının iki üst derecede bulunmaları şarttır.
Sicil Üstleri Saptanamayan Hallerde Yapılacak İşlem
10 uncu maddeye göre sicil üstleri saptanamayan hallerde sicil üstleri bağlı olduğu makama göre Milli Savunma ve İçişleri Bakanlığınca saptanır.
Sicil Not Defteri
Birinci sicil amirleri, sicil raporu düzenleyecekleri Sivil Memurlar hakkında tarih sırası takibederek gözlem ve denetlemelerini kaydettikleri bir sicil not defteri tutmakla ödevlidirler.
Birinci Sicil Amrileri memurun hizmetteki başarısını ya da başarısızlığını yaptığı gözlem ve denetlemeler sonunda sicil not defterine kaydeder, Sicil raporları doldurulurken bu kayıtlardan faydalanılır.
Birinci Sicil Amiri görevinden ayrılırsa, son durumları da eklemek suretiyle doldurmuş olduğu sicil not defterlerini, kendisinden sonra bu göreve atanacak olan amire devreder. Hakkında sicil verilen memurun birinci sicil amirinin değişmesini gerektirecek biçimde yer değiştirmesi halinde sicil not defteri, memurun yeni birinci sicil amirine verilmek üzere, memurun atandığı yere gönderilir.
İKİNCİ BÖLÜM
Sicille İlgili İşlemler
Sicil formu Aralık ayının 1 inci gününe göre 1 inci sicil amirince düzenlenir, 2 ve 3 üncü sicil amirlerince sicil doldurulduktan sonra Aralık ayı sonunda Milli Savunma Bakanlığı ve Kuvvet Komutanlıklarında (Jandarma Genel Komutanlığında) bulunacak şekilde silsileler yoluyla gönderilir.
Aday memurlar için; adaylık süresinin 6 ay olması halinde 3 üncü ay, bir yıl olması halinde 6 ncı ay sonunda, bir yıldan fazla olması halinde her 6 ayda bir, ayrıca memurun adaylığı bitmeden 15 gün önce, örnek sicil formunun ilgili kısımları doldurulur.
Sicil verme süresi
Hakkında sicil raporu düzenlenecek sivil memurların, değerlendirmelerini yapacak sicil amirlerinin yanında en az 6 ay çalışmış olmaları zorunludur. Bir görevde 6 aydan fazla bir süre bulunup başka bir göreve atananlara ait sicil raporları, bunların atanmalarından önceki sicil amirlerince doldurularak yeni görevlerinin bulunduğu yere gönderilir.
Aralık ayından önce ve yeni sicil Amirine sicil vermek için yeterli süre kalmadan görevinden ayrılan sicil amirleri, memurlardan 6 aylık süreyi tamamlamış olanların sicil raporlarını derhal düzenleyip ilgili makamlara gönderirler.
Çeşitli nedenlerle birinci, ikinci ya da her iki sicil amirinin bulunmaması veya sicil verecek süre görevde kalmaması halinde, raporlar sonradan göreve atananlar veya vekilleri tarafından iki aylık bir sürenin sonunda derhal düzenlenir. Bu uygulama sonunda da sivil memura o yıl için sicil raporu verme olanağı bulunmazsa, sicil raporu, düzenleme döneminden iki aydan az olmamak üzere, memurla en fazla çalışan sicil amiri tarafından doldurulur.
Sicil amirinin yanında çalışırken alınan izinler ve doktor raporuna dayanan tedavi ve hastalık izni süreleri ile hizmet içi eğitimde geçen süreler, sicil raporu düzenlenmesi için gereken 6 aylık süreye dahildir. Ancak bu süre için sicil verme olanağının bulunmaması halinde, sicil raporu doldurulmamakla beraber memur olumlu sicil almış kabul edilmek suretiyle işlem yapılır. Hastalık izninin de sicil doldurmak için gerekli süreye olanak vermeyecek kadar uzun sürmesi ve dolayısıyle bu süre için sicil verme olanağı bulunmaması halinde, memurun bir önceki yıl almış olduğu sicil o yıl için de esas alınarak işlem yapılır.
Hakkında sicil raporu düzenlenecek adayların, değerlendirmelerini yapacak sicil amirlerinin yanında, adaylık süresinin 6 ay olması halinde en az 2 ay, 6 aydan fazla olması halinde her 6 ay için en az 2 ay çalışmış olması zorunludur.
Sicil raporlarının dolduruluş biçimi ve uygulanacak not usulüne ilişkin esaslar
Sicil Amirleri, hakkında sicil raporu düzenleyecekleri sivil memurlar için;
Sicil raporundaki her soru karşısında bulunan ve kendilerine ayrılan bölmelere
(1) Memurun o konu bakımından çok zayıf olduğunu,
(2) Yeterli olmadığım,
(3) Orta Kabul edildiğini,
(4) İyi durumda bulunduğunu,
(5) Çok iyi olduğunu belirten notlardan memurlar için en uygun olanını yazarlar.
Sicil amirleri emrindeki memurların sicil raporlarını doldururken, genel davranışları belirtmeye yarayan bölümü 657 sayılı Devlet Memurları Kanununun 125 nci maddesindeki Disiplin cezalarına çeşitleri ile ceza uygulanacak fiil ve halleri gözönünde bulundurmak suretiyle olumlu ve olumsuz nitelikleri ile kusur ve eksikliklerine ilişkin görüşlerini açık, kısa ve kesin olarak bildirirler.
Sicil raporları bir adet düzenlenir.
Her sivil memur için birinci, ikinci ve gerektiğinde üçüncü sicil amirlerinden her biri, sicil raporlarının kendilerine ayrılan kısmını doldururlar.
Sicil formunun «III üncü Değerlendirme Konuları» başlıklı kısmında yer alan sorular için verilen notların toplamını almak, sicil amiri ve soru sayısına bölerek sicil amirleri not ortalamasını bulmak ve formun sicil amirleri not ortalaması kısmına yazmak gibi işlemler Millî Savunma Bakanlığı ve Kuvvet Personel Dairesi Sivil Memurlar Şube Müdürlüğünce (Jandarma Genel Komutanlığı Personel Başkanlığınca) yürütülür.
Sicil raporlarında kazıntı ve silinti yapılamaz fazla ya da yanlış yazılan kelime ve işaretler okunacak biçimde çizilerek doğrusu yazıldıktan sonra durum imza ile doğrulanır.
Sicil Formlarının Gönderilmesi
Sicil Formları (gizli) işaretlerini taşıyan kapalı bir zarf içinde 8 inci maddede belirtilen sicil raporlarını saklamakla görevli makama gönderilir. Sicil formlarına «gizli» gizlilik derecesi verilir.
Ayrılma Halinde Uygulanacak İşlem
Sicil formları sivil memurların sicil dosyalarına konulur.
Başka bir kuruma veya kıt’aya atanan memurların sicil dosyaları özlük dosyası, sicil defteri ve gerekli belgeler ile birlikte yeni atandığı kuruma veya kıt'aya gönderilir. Memur cüzdanı tanzim edilerek kurumda muhafaza edilir.
Sicil Raporlarını Gerçeğe Aykırı Düzenleyenler
Sicil raporlarına, garaza binaen veya özel amaçla gerçeğe aykırı not verdikleri ya da görüş yazdıkları Değerlendirme Kurullarınca yaptırılacak araştırma sonucu saptananlar, sicil raporlarının içindekileri açıklıyanlar yada bu raporları özürsüz olarak geciktirenler hakkında, gerekli adli ve idarî kovuşturma yapılır. (657 sayılı Devlet Memurları Kanununun 25 inci maddesi hükümleri saklıdır.)
Sicil Raporundaki Noksanlıklar
Sicil raporlarını saklamakla yükümlü ve görevli olanlarca bu raporlar dolduruluş biçimi bakımından incelenerek yönetmelik hükümlerine aykırı görülen yönler varsa, bunlar sicilleri dolduran sicil amirlerine iade edilerek noksanları tamamlattırılır.
Sicil Dosyalarını Görmeye Yetkili Kişiler
Millî Savunma Bakanı, İçişleri Bakanı, Müsteşarları ve Müsteşar Yardımcıları emirleri altında bulunan bütün sivil memurların, bunların dışında kalan sicil amilleri de sicilini düzenlemekle yetkili oldukları memurların, bir atama yapılacağı zaman; yönetmeliğin 3 üncü maddesinde belirtilen atamaya yetkili amirler, atanacak memurların sicil dosyalarını görebilirler.
Değerlendirme ve Disiplin Kurulları gerekli gördükleri takdirde, ilgilinin sicil dosyasını incelemek üzere istemeye yetkilidirler.
Memurluktan Ayrılanların Dosyaları
Memurluktan ayrılan sivil memurların sicil dosyaları özlük dosyalarıyla birleştirilerek ilgili Kuvvetin arşiv müdürlüğüne gönderilir.
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
Değerlendirme Kurullarının Kuruluşu
Değerlendirme Kurulları Millî Savunma Bakanlığı, Kara, Deniz ve Hava Kuvvetleri ve Jandarma Genel Komutanlıklarında kurulur.
a) Milli Savunma Bakanlığı Değerlendirme Kurulu Personel Daire Başkanı veya görevlendireceği subayın Başkanlığında
- Personel Daire Başkanlığı Sivil Memurlar Şube Müdürü,
- Merkez Teşkilâtında görevli En az 10 yıl hizmeti bulunan memurlardan seçilecek 2 memur temsilcisinden,
b) Kuvvet ve Jandarma Genel Komutanlıkları değerlendirme kurulları, bu komutanlıkların Personel Başkanlığı veya Daire Başkanının veya görevlendireceği Subayın Başkanlığında :
- Personel Daire Başkanlığı Sivil Memurlar Şube Müdürü (Jandarmada Başkanlıkça uygun görülecek şube müdürü)
- Merkez Teşkilâtında görevli en az 10 yıl hizmeti bulunan memurlardan seçilecek 2 memur temsilcisinden oluşur.
c) Memur temsilcileri için birer yedek üye belirlenir.
Değerlendirme Kurullarına değerlendirilmesi yapılacak sivil memur katılamaz.
Memur Temsilcilerinin Seçimi ve Görev Süreleri
Değerlendirme Kurullarının seçimle gelen asil ve yedek temsilci üyelerinin görev sürelerinin bitmesinden 3 ay önce Değerlendirme Kurulu Başkanları tarafından seçimlerin yapılması sağlanır.
Seçimin yapılacağı 15 gün öncesinden tüm ilgili memurlara duyurulur.
Seçim, Merkez Teşkilâtındaki ilgili memurların en az yarısından bir fazlasının bulunması halinde gizli oyla yapılır. İlk toplantıda çoğunluk sağlanamazsa ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz.
Temsilci seçimlerinde yapılan oylama sonucu, oy tutarına göre asil ve yedek üyeler üç yıllık süre için belirlenir. Çeşitli nedenlerle asil ve yedek üyeliklerin boşalması halinde kalan süreyi tamamlamak üzere Değerlendirme Kurulu Başkanları tarafından aynı usul ve esaslar çerçevesinde yeniden seçim yaptırılır.
Değerlendirme işlemi
Sicil Raporlarının değerlendirilme işlemleri bu raporların saklandığı yerdeki değerlendirme kurulunca yapılır.
Değerlendirme Kurullarınca, Sicil Formlarının V nci, «Değerlendirme işlemleri» kısmı doldurulur.
Değerlendirme Kurullarının Görevleri
Değerlendirme Kurullarının görevleri şunlardır :
a) Sicil ve özlük dosyalarını inceleyip, sicil raporlarında verilen notları da gözönüne alarak, sivil memurları çok iyi, iyi, orta ve yetersiz olarak dört gruba ayırır.
b) Sivil Memurun olumlu ya da olumsuz sicil aldığına karar verir.
c) Sivil memurların yetersiz sicil almaları halinde ikinci sicil amirine veya atamaya yetkili amire yapılan ve bunlar tarafından incelenmek üzere değerlendirme kuruluna gönderilen itirazları inceler ve itirazın haklı olması halinde sicil olumluya çevrilir.
d) Yetersiz sicil aldığı kendisine bildirilen sivil memur tarafından sicilin garaz nedeniyle ya da özel amaçla doldurulduğu iddiasının doğruluğunu da inceler ve karara bağlar. (657 sayılı Kanunun 25 nci madde bükümleri saklıdır.)
e) Adaylık süresi içinde hal ve hareketlerinde sivil memurlukla bağdaşmıyacak durumları, göreve devamsızlıkları, bilgi ve iş yapma kabiliyeti bakımından yeterli olmadıkları belirlenenlerin Silâhlı Kuvvetlerden ilişkilerinin kesilmesine karar verir.
f) Adaylardan adaylık süresi sonunda yapılacak sınavlarda ya da değerlendirmelerde başarı gösteremiyenlerin, haklı bir sebebe dayanmaksızın bu sınavlara girmeyenlerin ya da olumlu sicil alamıyanların Silâhlı Kuvvetler’den ilişkilerinin kesilmesine karar verir.
g) Adaylık süresini doldurmuş ve olumlu sicil almış olan sivil memurların, asli memurluğa atanmak üzere uygun rapor düzenler.
h) Kademe ilerlemesi ve derece yükselmesi sözkonusu olan sivil memurun bir ileri kademeye ya da dereceye geçebilecek nitelikte olup olmadığına karar verir.
Millî Savunma Bakanlığı Değerlendirme Kurulu (Jandarma Genel Komutanlığı Değerlendirme Kurulu) ayrıca iki kez üst üste olumsuz sicil alan memurların görevlerine veya memurluğa devam edip edemiyeceklerine de karar verir.
Değerlendirme Kurullarının Çalışma Usulü ve Zamanı
Sicil raporlarını saklamakla görevli makamlara bunların son veriliş tarihini izleyen hafta işinde, Değerlendirme Kurulları, Kurul Başkanının çağrısı üzerine çalışmaya başlar.
Bu çağrı Değerlendirme Kurulu Başkanı adına sivil memurlar Şube Müdürleri tarafından yapılır.
Değerlendirme kurullarının almış olduğu kararların yazı işlemleri görevli memur temsilcisi tarafından yürütülür.
Kurul üye tam sayısıyla toplanır, oy çokluğu ile karar verir.
Oyların eşitliği halinde Başkanın oyunun bulunduğu tarafın kararına göre işlem yapılır.
Değerlendirme
Değerlendirme Kurulu Üyeleri:
(5 - Çok iyi, 4 - İyi, 3 - Orta, 2 - Yetersiz, 1 - Çok zayıf) olmak üzere sicil ve özlük dosyalarını da inceliyerek sivil memurlara not verirler. Verilen notlar kuruluş bağlantısına göre sivil memurlar Şube Müdürü (Jandarmada ilgili Şube Müdürü) tarafından toplanır. Kurul üyesi sayısına bölünerek Değerlendirme Kurulu not ortalaması bulunur. Yönetmeliğin 21 nci maddesinde belirtilen sicil amirlerinin vereceği not ortalaması ile Değerlendirme Kurulunca verilecek not ortalaması toplanır. 2 ye bölünür ve genel not ortalaması saptanır.
Genel Not Ortalaması :
a. 4,5 dahil daha yukarı alanlar ÇOK İYİ,
b. 3,5 den 4,4 e kadar (bu rakam dahil) not alanlar İYİ,
c. 2,5 den 3,4 e kadar (bu rakam dahil) not alanlar ORTA,
d. 2,4 dahil daha aşağı not alanlar YETERSİZ, olmak üzere dört gruba ayrılır.
Olumlu ve Olumsuz Sicil
Yeterli not almış olan sivil memurlar, genel davranışları bakımından da kusur ve eksikleri yoksa, olumlu sicil almış sayılırlar.
Yetersiz olarak değerlendirilmiş bulunanlarla, genel davranışları bakımından kusur ve eksiklikleri sicil raporlarında belirtilmiş olanlar olumsuz sicil almış sayılırlar.
Üçüncü Sicil Amiri
Birinci sicil amiri ile ikinci sicil amirinin notları arasında veya genel davranışları değerlendirmelerinde açık farklılık bulunması veya memurun yetersiz veya olumsuz sicil alması halinde, değerlendirme kurulunun isteği üzerine en geç 15 gün içinde üçüncü sicil amirince de sicil raporu doldurulur.
Değerlendirme, her ile sicil amirince verilen notlar ve görüşler gözönüne alınmak suretiyle yapılır. Bu şekilde yapılan değerlendirmede de 37 nci madde hükümleri uygulanır.
Sicil amirince garaz nedeni ile ya da özel amaçla gerçeğe aykırı not verildiği ya da görüş yazıldığı anlaşıldığı araştırma sonucu saptanırsa değerlendirme bu görüş gözönüne alınmamak ve diğer iki görüşe dayanılmak suretiyle yeniden yapılır.
İdarî Kovuşturma Sırasındaki İşlem
Hakkında idarî kovuşturma devam eden sivil memurların bu süre içinde, sicil raporları normal biçimde doldurulur ve değerlendirilir.
Memurların Uyarılmaları
Sivil memurların yetersiz sicil almaları halinde, verilen notlar ile kusur ve eksiklikleri belirtilmek suretiyle uyarılmaları bakımından, değerlendirme kurulunun bildirmesi üzerine durum gizli bir yazı ile, en geç 10 gün içinde atamaya yetkili amirleri tarafından kendilerine duyrulur.
İtiraz Hakkı ve İtirazların İncelenmesi
41 nci madde uyarınca yetersizlikleri ya da sicil raporlarında yazılı bulunan kusur ve eksiklikleri, uyarılmaları bakımından gizli bir yazı ile kendilerine duyrulan sivil memurlar, buna karşı duyuru tarihinden başlıyarak en çok 1 ay içinde atamaya yetkili amire itiraz edebilirler.
Atamaya yetkili amirler itirazı değerlendirme Kuruluna göndererek durumun incelenmesini ve karar verilmesini isterler.
İtirazlar Üzerinde Yürütülecek İşlem
Değerlendirme Kurulları, incelenmek ve karar verilmek üzere kendilerine gönderilen itirazları, sivil memurun sicil ve özlük dosyasını, sicil raporlarını ve varsa denetleme raporlarını yeniden incelemek, maddi hata olup olmadığını da araştırmak suretiyle karar verir.
Bu suretle verilen karar, itirazı değerlendirme Kuruluna intikal ettiren atamaya yetkili amire, onun tarafından da ilgiliye gizli bir yazı ile bildirilir. Bu süre 2 ayı geçemez.
İki Defa Üst Üste Olumsuz Sicil Alanlar
İki defa üst üste olumsuz sicil alan sivil memurların durumları atamaya yetkili amir tarafından değerlendirme kuruluna bildirilir. Görevlerine ya da memurluğa devam edip edemiyecekleri hakkında kurulca bir karar verilmesi istenir.
43 üncü maddede belirtilen esaslara göre gerekli inceleme yapılır. Karar verilir ve sonuç atamaya yetkili amir tarafından ilgili sivil memura bildirilir.
DÖRDÜNCÜ BÖLÜM
Çeşitli Hükümler
Bu Yönetmeliğe göre uygulanacak form örnekleri Yönetmelik ekindedir.
657 sayılı Kanunun 68 nci maddesine göre yapılacak yükseltmeler için bu Yönetmeliğe göre sicil formları verilinceye değin değerlendirmelerde geriye doğru 3 yıllık sicilleri dikkate alınır.
Yürürlük
657 sayılı Yasanın değişik 2 ve 121 nci maddelerine göre Bakanlar Kurulunun 26/12/1978 gün ve 7 17495 sayılı Kararı ile kabul edilip 26/7/1979 tarih ve 16708 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanarak yürürlüğe giren Devlet Memurları Sicil Yönetmeliğinin 7 nci maddesi gereğince Devlet Personel Dairesinin görüşü alınarak düzenlenen bu Yönetmelik yayımı gününde yürürlüğe girer.
Bu Yönetmeliğin yürürlüğe girmesiyle «Türk Silâhlı Kuvvetlerinde görevli Devlet Memurlarının Gizli Tezkiye Yönetmeliği» yürürlükten kalkar.
Bu Yönetmelik hükümlerini Millî Savunma ve İçişleri Bakanı yürütür.
