7174598 Orman Genel Müdürlüğü Kimlik Kartı Yönergesi

Amaç

(1) Bu Yönerge; Orman Genel Müdürlüğü merkez ve taşra teşkilatında memur, sözleşmeli personel ve işçi (daimî-geçici) statüsünde çalışan personel ile bu statülerin birinden emekli olan personele verilen Personel Kimlik Kartı, silah taşıma yetkisi bulunan personele verilen Personel ve Silah Taşıma Kartı, Emekli Personel Kimlik Kartı ile,

(2) Çalışan, emekli veya vefat eden personelin anne, baba, eş ve çocuklarına verilecek olan Sosyal Tesis Giriş Kartını düzenleme usul ve esaslarını belirlemek amacıyla hazırlanmıştır.

Kapsam

(1) Bu Yönerge; Orman Genel Müdürlüğü merkez ve taşra teşkilatında memur, sözleşmeli personel ve işçi (daimî-geçici) statüsünde çalışan personele verilen Personel Kimlik Kartı, silah verilen memurların Personel ve Silah Taşıma Kartı ve bu statülerden emekli olan personele Emekli Personel Kimlik Kartı ile çalışan, emekli olan veya vefat eden personelin anne, baba, eş ve çocuklarına verilecek olan Sosyal Tesis Giriş Kartı’nın tip, şekil, içerik ve ölçülerinin belirlenerek düzenlenmesi, dağıtılması, değiştirilmesi, geri alınması ve imha edilmesine ilişkin usul ve esasları kapsar.

Tanımlar

(1) Bu Yönergede geçen;

a) Genel Müdür: Orman Genel Müdürünü,

b) Genel Müdürlük: Orman Genel Müdürlüğünü,

c) Kimlik Bürosu: Orman Genel Müdürlüğü merkez ve taşra teşkilatında memur, sözleşmeli personel ve işçi (daimî-geçici) statüsünde çalışan personel ile bu statülerin birinden emekli olan personele verilen kimlik kartlarının temini, muhafazası, kaydı, düzenlenmesi ve ilgili birimlere gönderilmesi işlemlerini yapan ve Personel Dairesi Başkanlığı bünyesinde kurulan birimi,

ç) Sosyal Tesis Giriş Kartı Bürosu: Sosyal tesis giriş kartlarının temini, muhafazası, kaydı, düzenlenmesi ve ilgili birimlere gönderilmesi işlemlerini yapan ve Destek Hizmetleri Dairesi Başkanlığı bünyesinde kurulan birimi,

d) Kimlik Kartı İmha Komisyonu: İade edilen personel kimlik kartlarının imhasını onaylamak üzere Genel Müdür tarafından yetkilendirilen ve Personel Dairesi Başkanlığı ile Destek Hizmetleri Dairesi Başkanlığınca, ilgili daire başkanlarının başkanlığında ayrı ayrı kurulacak olan 1 başkan ve 4 üyeden oluşan komisyonları,

e) Personel: Genel Müdürlüğümüz merkez ve taşra teşkilatında 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu’nun 4’üncü maddesi kapsamında istihdam edilenleri,

f) Personel Kimlik Kartı: Genel Müdürlüğümüz merkez ve taşra teşkilatında çalışan personellere verilen kimlik kartını,

g) Personel ve Silah Taşıma Kartı: 6831 sayılı Orman Kanunu’nun 77’nci maddesine, 4915 sayılı Kara Avcılığı Kanunu’nun 20’nci maddesine istinaden Bakanlar Kurulunca kabul olunan 22.01.2007 tarihli ve 2007/11633 sayılı Kararname ile teşkilatımızda görevli memurlardan silah taşıyanlara verilen kimlik kartını,

ğ) Emekli Personel Kimlik Kartı: Genel Müdürlüğümüz merkez ve taşra teşkilatından emekli olan personele verilen kimlik kartını,

h) Sosyal Tesis Giriş Kartı: Çalışan, emekli olan veya vefat eden personelin anne, baba, eş ve çocuklarına verilen kimlik kartını ifade eder.

Kimlik Kartı Düzenleme Yetkisi

(1) Bu Yönerge kapsamında; Orman Genel Müdürlüğü merkez ve taşra teşkilatında çalışan ve emekli olan personele verilecek Personel Kimlik Kartı ve Emekli Personel Kimlik Kartı ile ilgili iş ve işlemleri yürütmeye Personel Dairesi Başkanlığı,

(2) Silah taşıma bilgileri Orman Zararlılarıyla Mücadele Dairesi Başkanlığı tarafından Orman Bilgi Sistemi (ORBİS) programına işlendikten sonra silah taşıyan personele verilecek Personel ve Silah Taşıma Kartı ile ilgili iş ve işlemleri yürütmeye Personel Dairesi Başkanlığı,

(3) Çalışan, emekli olan veya vefat eden personelin anne, baba, eş ve çocuklarına verilecek Sosyal Tesis Giriş Kartı ile ilgili iş ve işlemleri yürütmeye Destek Hizmetleri Dairesi Başkanlığı yetkilidir.

(4) Kimlik kartlarının şekil ve muhtevası Orman Genel Müdürü onayı ile belirlenir.

Kimlik Kartının Özellikleri

(1) Kimlik kartının, tipi, rengi, şekil ve ölçüleri, içeriği, gövde yapısı, güvenlik unsurları gibi görsel öğeleri ve kimlik kartında kullanılacak fotoğraf özellikleri bu yönergeye ekli EK-6, EK-7A ve EK-7B’de düzenlenerek belirlenmiştir.

(2) Genel Müdürlük merkezinde ve turnike sistemi kullanılan taşra teşkilatında çalışan personel adına çipli kart tanzim edilir.

(3) Yangın acil durum ünitelerinde ikamet eden personel yakınları ile turnike sistemi kullanılan taşra teşkilatında çalışan personel yakınlarına Sosyal Tesis Giriş Kartı çipli tanzim edilir.

(4) Yukarıda belirtilenlerin dışında çipli kart sistemi kullanılarak kart tanzimi yapılmaz.

(5) Personel ve silah taşıma kartının arka yüzünde personelde zimmetli bulunan silahın markası, cinsi, seri nosu, çapı, kayıt no ve “Bu izin belgesinin sahibi yukarıda cinsi ve numarası yazılı silahı 6831 sayılı Orman Kanunu’nun 77. maddesi ve Bakanlar Kurulu’nun 22.01.2007 tarihli ve 2007/11633 sayılı Kararnamesi gereği; memuriyet görevi süresince taşımaya yetkilidir.” ibaresi olacaktır.

Kimlik Kartı Verilmesi

(1) Kimlik kartı bu yönergenin 2’inci maddesinin birinci fıkrasında belirtilen personel ve personel yakınlarına, 9’uncu maddesinde belirtilen usul ve esaslar çerçevesinde ilk defa veya yeniden olmak üzere düzenlenir.

a) İlk defa kimlik kartı verilmesi:

1) Genel Müdürlüğümüz merkez ve taşra teşkilatına ilk defa atanarak görevine başlayan personele; Personel Kimlik Kartı, Personel ve Silah Taşıma Kartı ile emekli personele Emekli Personel Kimlik Kartı Personel Dairesi Başkanlığınca,

2) Çalışan veya emekli olan personelin talebi halinde anne, baba, eş ve çocuklarına, vefat eden personelin ise yakınlarının talebi durumunda Sosyal Tesis Giriş Kartı, Destek Hizmetleri Dairesi Başkanlığınca verilir.

b) Yeniden kimlik kartı verilmesi:

1) Kimlik kartının kullanılamayacak derecede yıpranmış olması, üzerindeki bilgilerin değişmesi, kaybetme ve kartta oluşabilecek çip arızası hallerinde yenisi verilir.

2) Tanzim edilen kimlik kartı zimmetli olarak personele teslim edildikten sonra, eski kimlik kartı birimi tarafından teslim alınarak çalışan veya emekli olan personelin kartları Personel Dairesi Başkanlığı’na sosyal tesis giriş kartları Destek Hizmetleri Dairesi Başkanlığı’na gönderilir.

3) Kayıp ve çalıntı haricinde eski kimlik kartını teslim etmeyen personele yeni kimlik kartı düzenlenmez.

c) Sosyal Tesis Giriş Kartı Verilmesi:

1) Çalışan veya emekli olan personelin Sosyal Tesis Giriş Kartı taleplerinde personelin beyanı esas alınarak kart tanzimi yapılır. Personel vefat etmiş ise kart talebinde bulunan personel yakınlarının Vukuatlı Nüfus Kayıt Örneği ile müracaat etmeleri gerekmektedir.

2) Anne ve babalar,

a) Personel, öz veya üvey sadece birini tercih etmek durumundadır. Aynı anda hem öz anneye/babaya hem üvey anneye/babaya Sosyal Tesis Giriş Kartı düzenlenmez.

3) Eşler,

a) Personelin vefatı halinde, eşinin hak sahipliği yeniden evleninceye kadar devam eder.

b) Eşler yeni evliliklerinden sonra boşansalar dahi yeniden hak sahipliği kazanamazlar.

4) Çocuklar,

a) Öz ve üvey çocuklar ile evlatlıklar; 14 yaşını doldurmuş, 15 yaşından gün almış olanlara öğrenim, çalışma ve medeni durumuna bakılmaksızın Sosyal Tesis Giriş Kartı düzenlenir.

Kimlik Kartı Basımı ve İmza Yetkisi

(1) Personel ve Silah Taşıma Kartı ile mühendis ve üst kadrolarda görev yapan personele verilecek kimlik kartları: Genel Müdür,

(2) Tekniker ve alt kadrolar (sözleşmeli personel dâhil): Personel Dairesi Başkanı,

(3) İşçi personel (daimî-geçici): Personel Dairesi Başkanı,

(4) Sosyal Tesis Giriş Kartı: Destek Hizmetleri Dairesi Başkanı tarafından onaylanır.

(5) Kimlik kartları tanzim işlemleri tamamlandıktan sonra sıcak damga ile mühürlenir.

Sorumlu Birim ve Kayıt İşlemleri

(1) Personel kimlik kartlarının temin edilmesi, muhafazası, kaydı, düzenlenmesi ve ilgili birimlere gönderilmesi işlemleri Personel Dairesi Başkanlığı, sosyal tesis giriş kartlarının temin edilmesi, muhafazası, kaydı, düzenlenmesi işlemleri ise Destek Hizmetleri Dairesi Başkanlığı bünyesinde oluşturulan birim tarafından gerçekleştirilir.

(2) Kimlik kartı ile ilgili iş ve işlemlerde ORBİS kimlik kartı basım ve takip işlemleri modülü kullanılır. Kimlik kartı verilecek personelin T.C. kimlik no, adı soyadı, sicil no, görevi, görev yeri, kart seri no, silahın markası, cinsi, seri no, kayıt no, çapı ve kimlik kartının kaçıncı kez verildiği sisteme kayıt edilerek daha önce verilmiş olan kimlik kartlarının yetkisi kaldırılır.

(3) Sosyal Tesis Giriş Kartı iş ve işlemlerinde; Genel Müdürlük merkez teşkilatında Destek Hizmetleri Dairesi Başkanlığınca, taşra teşkilatında ise Personel Şube Müdürlüğünce personelin yakınlarına ilişkin veriler (kimlik bilgileri ve fotoğrafları) ORBİS kimlik kartı basım ve takip işlemleri modülüne kaydedilir.

Kimlik Kartlarının Yetkilendirme İşlemleri

(1) Kimlik kartları merkez teşkilatı çalışanları için turnike kart sistemine tanımlanmak üzere manyetik kart numarası ile ilişkilendirilir. Genel Müdürlük kampüsü giriş-çıkış kapılarında kimlik kartlarının yetkilendirme işlemleri Destek Hizmetleri Dairesi Başkanlığı tarafından yapılır. İade edilen veya zayi olan kimlik kartları ORBİS programında pasif hale getirilerek Destek Hizmetleri Dairesi Başkanlığı tarafından turnike sistemi kayıtlarından silinir. Turnike sistemi kullanılan bölge müdürlüklerinde kartların yetkilendirilmesi işlemleri bölge müdürlüğü sorumluluğundadır.

(2) Yetkilendirme işlemleri merkez teşkilatında Genel Müdürlük tarafından, çipli kart kullanan bölge müdürlükleri sorumluluk alanlarında ise bölge müdürlüklerince belirlenecek alanlar ile sınırlıdır.

(3) Bu yönergenin yürürlük tarihinden önce verilen ve yönerge ekindeki EK-7A ve EK- 7B’de belirlenen formata uygun olmayan kimlik kartı; kullanılamayacak derecede yıpranmadığı, üzerindeki bilgiler değişmediği, kaybedilmediği ve çip arızası olmadığı sürece yeni kimlik kartı ile değiştirilene kadar geçerlidir.

(4) Bu yönergenin yürürlük tarihinden önce verilen personel yakını kimlik kartı; kullanılamayacak derecede yıpranmadığı, üzerindeki bilgiler değişmediği, kaybedilmediği ve çip arızası olmadığı sürece yeni Sosyal Tesis Giriş Kartı ile değiştirilene kadar geçerlidir.

Kimlik Kartı Talep ve Gönderilme Usulü

(1) Personel Kimlik Kartı, Emekli Personel Kimlik Kartı (EK-1A, EK-1B, EK-1C, EK-1D) ve Sosyal Tesis Giriş Kartı (EK-1E) talebinde bulunan personel ve vefat eden personelin yakınları tarafından statüsüne ve durumuna uygun olan kimlik kartı talep formu doldurularak personelin görev yaptığı birime teslim edilir. Kart talebini alan birim ORBİS kimlik kartı basım ve takip işlemleri modülüne veri girişini yaptıktan sonra; personel ve emekli personel kart taleplerini Personel Dairesi Başkanlığı’na, Sosyal Tesis Giriş Kartı taleplerini Destek Hizmetleri Dairesi Başkanlığı’na gönderir.

(2) Emekli personel tarafından (EK-1C, EK-1D) Emekli Kimlik Kartı Talep Formu doldurularak bulunduğu ildeki Orman Genel Müdürlüğü (merkez ve/veya taşra) hizmet birimine teslim edilir. Teslim alınan form personelin emekli olduğu bölge müdürlüğüne gönderilir. İlgili bölge müdürlüğünce ORBİS kimlik kartı basım ve takip işlemleri modülüne veri girişi yapıldıktan sonra talep formu kimlik kartı tanzim edilmek üzere Personel Dairesi Başkanlığı’na gönderilir.

(3) Vefat eden personelin yakınları tarafından Sosyal Tesis Giriş Kartı Talep Formu (EK- 1E) doldurularak bulunduğu ildeki Orman Genel Müdürlüğü (merkez ve/veya taşra) hizmet birimine teslim edilir. Teslim alınan form personelin en son görev yaptığı bölge müdürlüğüne gönderilir. İlgili bölge müdürlüğünce ORBİS kimlik kartı basım ve takip işlemleri modülüne veri girişi yapıldıktan sonra talep formu kimlik kartı tanzim edilmek üzere Destek Hizmetleri Dairesi Başkanlığı’na gönderilir.

(4) Birden fazla kimlik kartı taleplerinde, kimlik kartı talebinde bulunan personel sayısı da belirtilerek, yönerge ekinde bulunan EK-2A ve EK-2B Personel Kimlik Kartı Talep Listesi ilgili birim tarafından EBYS üzerinden Personel Dairesi Başkanlığı’na gönderilir.

(5) İlgili birim tarafından hazırlanan kimlik kartları, sahibine imza karşılığında teslim edilmek üzere talep yapılan birime iadeli taahhütlü olarak gönderilir. ORBİS kimlik kartı basım ve takip işlemleri modülünde bilgileri eksik olan personele kimlik kartı düzenlenmez.

Kullanma Mecburiyeti

(1) Bu Yönerge çerçevesinde adlarına Personel Kimlik Kartı düzenlenenler, görevli oldukları kuruma girişlerinde ve görev süresince tanınmaları açısından kimlik kartlarını üzerinde bulundurmakla yükümlüdürler.

Kimlik Kartı Sahibinin Sorumluluğu

(1) Kimlik kartı sahibi, kartın ifade ettiği resmî anlam ve itibar ile taşıdığı özelliklere uygun olarak gereken özeni göstermek, uygun koşullarda saklamak, dış etkenlere (sıcaklık, nem, manyetik alan darbe ve kırılma) karşı korumakla sorumludur. Belirtilen koşullarda bozulan ve kullanılamaz duruma gelen kartın yerine yönergenin 14’üncü maddesi kapsamında kart sahibinin başvurusu üzerine yeni kart düzenlenir.

(2) Kimlik kartları, sahibinin dışında başka kimseler tarafından kullanılamaz. Kullandırılması durumunda personel hakkında disiplin soruşturması başlatılır.

Kullanma Yasağı

(1) Bu Yönerge ile tespit edilen kimlik kartlarının yerine geçmek üzere başka birimlerce başka nitelikte ve şekilde kimlik kartı düzenlenemez. İade edilen, zayi işlemi yapılan ve geçersiz sayılan kimlik kartları hiçbir şekilde yeniden kullanılamaz.

Kimlik Kartının Kaybolması veya Yıpranması

(1) Kimlik kartının kaybedilmesi halinde; yönergenin ekinde bulunan EK-3 Kayıp Kimlik Kartı Bildirim Formu, yıpranması halinde ise statüsüne ve durumuna uygun olan kimlik kartı talep formu doldurularak, Orman Genel Müdürlüğü (merkez ve/veya taşra) hizmet birimine teslim ederek durum bildirilir. Yönergede belirtilen usule uygun olarak yeniden kimlik kartı talebinde bulunulur. Kaybedilen kimlik kartlarının yetkileri, yetkilendirme işlemini gerçekleştiren birim tarafından kaldırılır.

Kimlik Kartının İade Edilmesi

(1) Personelin görevinden istifa ederek ayrılması, başka bir kuruma atanması, herhangi bir sebeple görevine son verilmesi ve emekli olması halinde; görevinden ayrılış işlemleri onaylanmadan bu yönergenin ekinde bulunan EK-4 Kimlik Kartı İade Formu ile görev yaptığı birim tarafından kimlik kartı teslim alınarak Personel Dairesi Başkanlığı’na gönderilir.

(2) Bu yönergenin 6’ncı maddesinde belirtilen Sosyal Tesis Giriş Kartı alabilme hakkına ilişkin durumların sona ermesi halinde; personel bu değişikliği görev yaptığı birime bildirmek ve sosyal tesis giriş kartını iade etmekle yükümlüdür. Bildirilmeyen değişiklikler sonucunda personel veya kurumun aleyhine oluşacak işlemlerden personel ve kart sahibi sorumludur.

(3) İade edilmediği tespit edilen kimlik ve sosyal tesis giriş kartındaki yetkiler, yetkilendirme işlemini yapan birim tarafından kaldırılır.

(4) İade yükümlülüğünü yerine getirmeyen personel disiplin soruşturmasına tabidir.

(5) İade edilen kimlik kartları bu yönergenin 16’ncı maddesine göre imha edilir.

Kimlik Kartının İmhası

(1) Genel Müdürlüğümüz merkez ve taşra teşkilatının ilgili birimlerince; kimlik kartlarının kullanılamayacak derecede yıpranması, üzerindeki bilgilerin değişmesi, kaybedilmesi ve çip arızası olması halinde iade alınan kimlik kartları imha edilmek üzere Personel Dairesi Başkanlığı’na, sosyal tesis giriş kartları ise Destek Hizmetleri Dairesi Başkanlığı’na gönderilir.

(2) Kimlik Kartı İmha Komisyonu; Genel Müdür tarafından yetkilendirilen Personel Dairesi Başkanlığı ile Destek Hizmetleri Dairesi Başkanlığınca oluşturulan ve ilgili daire başkanlarının başkanlığında ayrı ayrı kurulacak olan 1 başkan ve 4 üyeden oluşan komisyonlardır.

(3) İmha edilecek kimlik kartları listesi yönerge ekinde bulunan EK-5 düzenlenerek Kimlik Kartı İmha Komisyonu’nun onayına sunulur.

(4) Kimlik Kartı İmha Komisyonu her yıl sonunda toplanır ve imha işlemleri gerçekleştirilir.

Vefat

(1) Bu Yönerge kapsamında adına kimlik kartı düzenlenen kart sahibinin vefat etmesi halinde kimlik kartı; murisleri tarafından en yakın Orman Genel Müdürlüğü birimine teslim edilir. Kartın iadesi yapılan birim tarafından kartın türüne göre Personel Dairesi Başkanlığı ve/veya Destek Hizmetleri Dairesi Başkanlığı’na gönderilir.

Yürürlükten Kaldırılan Yönerge

(1) 26/6/2018 tarihli ve 82 sayılı Olur ile yürürlüğe konulan Orman Genel Müdürlüğü Personeli Kimlik Kartı Yönergesi yürürlükten kaldırılmıştır.

Yürürlük

(1) Bu Yönerge, onay tarihi itibariyle yürürlüğe girer.

Yürütme

(1) Bu Yönerge hükümlerini Orman Genel Müdürü yürütür.

Ekler